穿透主辅分离的信息化困局
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来源: SRC-21288981 作者: 日期: 12.08.17

  在电力体制改革主辅分离的时代背景下,大批从国家电网公司、南方电网公司分离出来的辅业单位面临信息化管理系统中断与重接的难题,青海省电力设计院(以下简称“青海设计院”)通过与远光软件通力合作,已经探索出重续信息化经脉的道路。

  主辅分离,走在变化前面

  高原的天空,沉碧旷远,让刚刚参加完青海设计院财务管控系统项目验收会的远光软件姚乃鹏,喜上眉梢:“按照国务院主辅分离的改革部署,青海设计院于2011年10月整体划入中国电力建设集团有限公司。为保证数据的连续性和快速衔接,避免财务信息化管理出现滑坡,提升财务信息化能力,青海设计院邀请远光软件进行财务管控系统的自主开发建设。”

  姚乃鹏是远光软件西宁办事处的销售工程师,全程参与了青海设计院财务管控系统项目建设。

  青海设计院成立于1958年,是国家甲级电力勘测设计单位,主要承担青海省境内的电力工程勘测设计任务,具备高海拔地区和盐湖地区送变工程勘测设计的丰富经验和卓越能力。主辅分离之后,原来构建在国家电网公司信息系统需要调整,面临随时可能中断与原信息管理系统的隐忧,这已成为悬在青海设计院头上的达摩克利斯之剑。“没人能够左右变化,唯有走在变化前面”姚乃鹏引用管理大师德鲁克的名言,为青海设计院主动将主辅分离的挑战转化为精细管理的一次飞跃做了最好的注释。

  快速实施,再造信息化新机体

  “绝不能倒退到用Excel表格的财务管理时代”,姚乃鹏转述了客户需求底线。

  青海设计院目前财务部的人员编制仅为四人。假如退回到手工作业的时代,青海设计院约四千万的固定资产与134名职工所产生的众多财务表格、复杂财务数据,将直接导致财务人员工作劳动强度超负荷。更重要的是,财务数据处理的实时性与准确性无法保障,这将大大提升企业经营风险,放缓企业提升经营管理水平的脚步。

  经过反复讨论,青海设计院引入远光GRIS财务集约化解决方案。该方案以全面预算管理为核心,以资金流为主线,以集团一本帐为基础,通过预算管理、资金管控、集团账务、集团报表与报告等共享财务服务,实现集团财务管理的纵向贯通;通过信息集成,实现业务与财务的横向集成。

  “我们梳理了青海设计院在国网公司的财务管控系统各模块应用情况,综合考虑投资成本、风险因素,快速实现了网上报销、账务处理、报表管理和资产管理等四个重要模块的支撑应用”,姚乃鹏重点强调了“快速”两个字。对于随时面临系统中断的青海设计院,唯有以快,才能致胜。

  2011年12月26日,青海设计院财务管控系统建设顺利启动,远光软件实施团队便开始了一段与时间赛跑的旅程。历经系统配置、集团账务、集团报表、报账中心、资产管理、数据迁移衔接六大步骤,2012年3月7日,系统正式上线,仅仅用了3个月。

  数据迁移是本项目一大特色!

  经营数据和管理成果的连续性,对于企业永续经营、持续发展的重要作用不言而喻。

  青海设计院的历史数据分两大部分:一部分为1997年到2009的会计核算数据,另一部分为2009年至今的财务管控数据。难点在于1997至2009年的13年会计核算数据如何完整保存?“我们通过远光电子会计档案盒成功转换帐套四个、整合了会计期间1997年-2009年13年的电子会计数据;转换凭证30000余张、报表近200张、固定资产卡片1000余张……”,青海设计院财务负责人如数家珍。

  5月18日,经过两个月的零故障试运行,系统顺利通过专家组验收。青海设计院实现了财务数据的日常处理及相应数据穿透查询,实现了由账到表的集团报表“一键式”生成,建立了报账中心,使得报销业务既快速又安全;应用业务平台快速配置了多方位资产管理,加强了资产监管力度。青海设计院总会计师马丽萍感叹:“系统具备青海省电力设计院特色,标志着青海设计院的财务信息化正向正规化、系统化方面发展。”

  如何穿透主辅分离的信息化困局,青海设计院做出了较好的示范。对于依然迷失在主辅分离的信息化海洋中的其他辅业单位,这意味着一座引导的灯塔;对于圆满完成青海设计院财务管控系统项目验收的远光软件来说,这昭示着巨大的市场机遇。

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